Über Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein IT-System, welches praktisch alle Abläufe eines Unternehmens miteinander verbindet (so genanntes „ERP-System“). Es kann zuerst nur mit einem Minimum an Funktionen verwendet werden und im Laufe der Zeit wachsen.
Funktionen
Business Central kann sehr viel und stellt eine integrierte Lösung für verschiedenste Unternehmensprozesse dar. Business Central kann unter anderem:
- Finanzbuchhaltung
- Warenwirtschaft
- Onlineshop verbinden, z. B. Shopify
- Projektmanagement
- Produktionssteuerung
- Customer Relationship Management (CRM)
- Controlling
- Personalwesen (HR)
- Servicemanagement
Einen vollen Überblick von Business Centrals Funktionsumfang gibt es hier.
Auf der Suche nach dem besten Programm
Unser Gründer Christoph hat lange bei Großkonzernen gearbeitet und ERP-Systeme wie SAP genutzt. Er hat sich irgendwann gefragt, wie man ähnliche Systeme auch bei kleineren Unternehmen einsetzen kann, damit auch diese von den Vorteilen profitieren.
Allgemeinhin stellen sich die meisten kleineren Unternehmen ein ERP-System als viel zu kompliziert vor und nutzen dadurch dieses Potential leider häufig nicht. Sie haben dann ein Sammelsurium aus verschiedenen Tools und nichts funktioniert so richtig. Aus diesem Grund recherchierte Christoph nach dem besten für kleine und mittelgroße Unternehmen handhabbaren ERP-System und fand Business Central.
Business Central Vergangenheit und Zukunft
Die Alternativen
Unserer Meinung nach ist Business Central das beste ERP-System für kleine und mittelgroße Unternehmen. Wir möchten Ihnen trotzdem gerne ein paar Alternativen zeigen, damit Sie sich ihr eigenes Bild machen können. Je nach genutztem Funktionsumfang kommen als Alternativen zu Business Central andere ERP-Systeme, Buchhaltungssysteme und Warenwirtschaftssysteme in Frage wie z. B. SAP, SAP Business ByDesign, SAP Business One, Lexoffice, Lexware, Sevdesk, Xentral ERP und DATEV.
Künstliche Intelligenz
In den nächsten Jahren werden Verwaltungsprozesse in Unternehmen massiv von der künstlichen Intelligenz (KI) übernommen. Die Voraussetzung dafür sind gute, sauber aufgesetzte IT-Systeme. Microsoft Business Central ermöglicht, zusammen mit Microsoft Copilot, ganze Aufgaben von sogenannten Agenten ausführen zu lassen. Sie minimieren so Ihren Verwaltungsaufwand, damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf das Wesentliche im Geschäft konzentrieren können. Microsoft entwickelt Business Central mit Hochdruck weiter, insbesondere im Bereich der Künstliche Intelligenz.
Business Central auf dem deutschen Markt
Business Central ist vom Wirtschaftsprüfungsunternehmen BDO in Deutschland hier zertifiziert. Microsoft entwickelt ständig die deutsche Lokalisierung der Software weiter. Sie können den Ort des Datacenters festlegen, damit Ihre Daten beispielsweise nur in der EU gespeichert werden. Anders als Excel ist Business Central rechtlich konform in Deutschland, sog. GoBD-konform.
Diese Unternehmen nutzen es:
Selbstverständlich nutzen wir als IntelliDaten GmbH es auch selbst.
Weitere Vorteile von Business Central
- Für kleine und mittelgroße Unternehmen nutzbar
- Großer Funktionsumfang, komplexe Prozesse abbildbar
- Externe Add-Ons über App Store erweiterbar, z. B. für Spezialthemen von Branchen
- Aufwärtskompatibel. System, das mitwächst
- Von Anfang an können Ihre Prozesse sauber digitalisiert in einem IT-System abgebildet werden.
- Zukunftstaugliche und kostengünstige IT-Infrastruktur: cloudbasierte Infrastruktur, bei der sie sich um fast nichts kümmern müssen
- Eine Quelle Datenquelle als „One Source of Truth“
- Einsatz künstlicher Intelligenz wird vereinfacht
- Bessere Einblicke ins Geschäft, weil es z. B. für Datenanalysen mit Power BI optimiert ist.
- Weniger Entwicklung und Fehlerbehebung von IT-Systemschnittstellen nötig
- Schnellere Arbeit, weil nativ mit anderen Microsoft Produkten verzahnt wie u. a. Outlook, Teams, Power BI und Power Automate.
- State-of-the-art Softwareprodukt. Updates und neue Features quartalsweise.
- System durch eigene Entwickler an Ihre spezifischen Anforderungen sehr stark anpassbar mit modernster Software-Entwicklungsumgebung in Visual Studio Code.
- Fast jede Seite im System ist direkt per Excel bearbeitbar, ähnlich eines Massenuploads, was es in kaum einem ERP-System gibt.
- Moderne und schnelle Benutzeroberfläche: Mit Business Central macht die Arbeit wirklich Spaß.
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